Οι περισσότεροι πρώτα χάνουν δεδομένα τους, λόγω καταστροφής του σκληρού τους δίσκου ή κάποιου ιού, και μετά αντιλαμβάνονται ότι το back up είναι απαραίτητο για κάθε χρήστη και σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Τα πιθανά προβλήματα που μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια σημαντικών αρχείων από τον υπολογιστή είναι δεκάδες. Εκτός από τα καθαρά τεχνικά προβλήματα, όπως ο απομαγνητισμός του σκληρού δίσκου, η καταστροφή ενός memory stick, ένας ιός που εξαφανίζει αρχεία, υπάρχουν και άλλης φύσεως ατυχίες, λ.χ. μια κατά λάθος διαγραφή αρχείων από την πλευρά του χρήστη, μια κλοπή του υπολογιστή, μια πτώση ή ένα δυνατό τράνταγμα.